服務流程
流程說明:
| 一、民眾投書 | 流程起點,民眾提出信件或陳情。 |
| 二、分發 | 來文進入系統後,由承辦人進行分發,並指派給特定處理者,信件會出現在被指派者的「待處理」資料夾。 |
| 三、撰寫回覆 | 被指派者撰寫回覆內容,此時信件會顯示在「處理中」資料夾中。 |
| 四、回覆呈核 |
承辦人將案件回覆內容呈報上級:
- 若上級同意核可,則進入下一步:銷案步驟。 - 若上級不同意,則需重新編輯回覆內容後,重新呈核。 |
| 五、銷案 | 承辦人將案件處理結果回覆民眾,信件狀態轉為「已回覆」。 |
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